1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla CepteŞef Teknoloji ve İnşaat Anonim Şirketi (Değirmenyolu Cad. No:28 Asia Ofis Park A Blok Kat:2 İçerenköy-Ataşehir / İstanbul) tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Veriler ve Toplama Yöntemleri

Portal üzerindeki üyelik ve talep süreçlerinde işlenen veriler şunlardır:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
• Gayrimenkul ve Yapı Bilgileri: İl, ilçe, mahalle, açık adres, ada, parsel, konum koordinatları, tapu senedi fotoğrafları.
• Görsel ve Ses Kayıtları: Talep oluştururken yüklenen mevcut durum fotoğrafları, referans tasarımlar, hasar durumu ses kayıtları.

Bu veriler, elektronik formlar, ses kayıt cihazları ve dosya yükleme modülleri aracılığıyla tamamen otomatik veya yarı otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

3. Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenir:

• Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK M. 5/2-c): Üyeliğin tesisi, hizmet taleplerinin alınması ve sisteme yönlendirilmesi.
• Açık Rıza (KVKK M. 5/1): Tapu senedi görsellerinin, fotoğrafların ve ses kayıtlarının teklif hazırlayacak kurumsal firmalara aktarılması.
• CepteŞef'in Doğrudan Hizmet Sunması: CepteŞef Hukuk, İnşaat veya Otomasyon birimlerinin talebi inceleyerek doğrudan teklif sunabilmesi.

4. Veri Aktarımı ve Alıcı Grupları

Kişisel verileriniz, yalnızca tekliflerin hazırlanması ve keşiflerin yapılması amacıyla Portal'a kayıtlı yetkili kurumsal firmalara, bağımsız avukatlara ve mimarlık/mühendislik ofislerine aktarılır. Ayrıca, yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

5. İlgili Kişinin Hakları

KVKK Madde 11 uyarınca, verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, verilerin düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarına sahipsiniz. Haklarınızı kullanmak için iletisim@ceptesef.com adresine güvenli elektronik imza veya kayıtlı e-posta (KEP) adresinizden yazılı başvuru iletebilirsiniz.